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雇主可以向未接种疫苗的员工收取附加费吗?

2021 年 9 月 9 日

达美航空首次报道试图“推动”其未接种疫苗的员工接种疫苗,其中之一是,达美航空公司宣布,从 2022 年开始,将对任何参加其一项健康计划的 COVID-19 未接种疫苗的员工征收每月 200 美元的保费附加费。其他雇主很快开始询问,根据无数的员工福利法律和法规,这是否是允许的。答案是肯定的,但是……

要开始分析,您必须根据现有的 HIPAA 健康规则处理 COVID-19 疫苗接种。您可能还记得,在这些规则下有两种类型的健康计划:参与性和健康状况。根据现有的健康计划规定,尚不清楚这两种类型或计划中的哪一种会降低 COVID-19 疫苗接种附加费(或相反,对接种疫苗的人的奖励)。任何一种类型都可以很容易地进行论证。如果疫苗遵循参与性计划的规则(有时称为“基于活动的”),雇主必须确保为那些在医学上无法接种疫苗的人(例如,中间有免疫功能低下的员工)提供替代方案化疗)和那些要求宗教豁免的人(例如,基督教会的成员,科学家)。雇主可以要求个人的私人医生出具一份声明。对于那些申请宗教豁免的人,您需要咨询您的就业法律顾问,以了解如何确定申请的宗教豁免是否适用。另一方面,如果疫苗遵循更保守的健康偶然方法的规则,那么不仅必须有替代方法来避免附加费,而且还有 HIPAA 强加的限制,即附加费不超过 30%雇主加上雇员费用,用于该附加费的仅限雇员的保险。在达美航空公司的案例中,假设没有其他健康附加费/奖励,200 美元的附加费意味着员工专用保险的每月总成本必须超过 666.67 美元(200 美元除以 30%)。

接下来,您必须考虑 ACA 负担能力规则的影响。根据现行规定,接种疫苗和未接种疫苗的雇员将被视为支付定期保费共同股的总和  the surcharge. [笔记:这是现行法规中的许多奇怪之处之一。同样的规则适用于那些获得医疗选择退出应税抵免但无论如何选择健康保险的人。员工专用溢价共同股的总成本  被拒绝的选择退出信用用于 ACA 的负担能力计算]。根据 ACA 的三个安全港,每月 200 美元的附加费完全有可能使该计划无法负担,从而使雇主面临 2,000 美元或 3,000 美元的罚款(2021 年分别为 2,700 美元和 4,060 美元)。在“(a)”处罚下,如果雇员共同承担的附加费大于雇主合格雇员的 5% 以上的三个负担能力安全港中的任何一个,并且任何一名合格雇员去了交易所/市场并在那里获得保费补贴抵免,雇主将面临每人 2,000 美元的罚款——即使它为所有符合条件的员工提供保险。对于“(b)”罚款,假设只有不到 5% 的雇主合格雇员的保险被视为负担不起,那么对于那些前往交易所/市场并在那里获得保费补贴抵免的个人,将适用 3,000 美元的罚款.因此,必须检查附加费/奖励的金额,以确定其对任何给定雇主的负担能力标准的影响。

底线:确定您是否愿意提供以及提供多少附加费/奖励来“推动”员工接种疫苗。如果在进行分析之后您仍然希望这样做,那么您至少知道要避免的坑洼。

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